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Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Mai 2024

1. Einleitung und Verantwortlicher

Wir bei Nutrifokus nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website nutrifokusde.de besuchen und unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Nutrifokus Musterstraße 1
10115 Berlin
Deutschland

Tel: +49 30 12345678
E-Mail: [email protected]

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten nur zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und zur Wahrung berechtigter Interessen. Die Erhebung personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Nutrifokus Coaching-Programms erforderlich. Ohne diese Daten können wir keinen individuellen Ernährungsplan erstellen oder Therapiebegleitungen anbieten.

Zu den von uns verarbeiteten Daten gehören insbesondere:

  • Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht zur persönlichen Anrede und Alterskorrelation in der Ernährungsberatung.
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer für die Kommunikation, Zusendung von Rezepten und Terminvereinbarungen.
  • Gesundheitsdaten: Körpergewicht, Größe, Allergien, Unverträglichkeiten, Vorerkrankungen, Lebensmittelvorlieben sowie Medikamenteneinnahme (diese Daten sind für die individuelle Ernährungsplanung unerlässlich und werden besonders geschützt erhoben).
  • Zahlungsdaten: IBAN, Kontoinhaber bei Abbuchungen oder Rückerstattungen, Transaktionsnummern.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und Stabilität unserer Webanwendung.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Erstellung Ihres Ernährungsprofils.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Notwendigkeit zur Erfüllung des Koachvertrages (Buchung von Leistungen, Erstellung von Plänen).

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Steuergesetze, Aufbewahrungsfristen für Rechnungen).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Wahrung unserer berechtigten Interessen (IT-Sicherheit, Abwehr von Angriffen, Betriebswirtschaft).

4. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Externe Dienstleister (z.B. Hosting-Provider, Zahlungsanbieter) werden streng vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden und verarbeiten Daten ausschließlich auf unsere Anweisung.

Wir setzen bewusst auf deutsche bzw. europäische Serverstandorte, um die Einhaltung des hohen europäischen Datenschutzniveaus zu gewährleisten. Ein Datentransfer in Drittländer (z.B. USA) findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich durch verbindliche EU-Standardvertragsklauseln geregelt.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Ist die Speicherung nicht mehr notwendig oder widerspricht der Betroffene der Speicherung, werden die Daten gelöscht.

Konkret löschen wir:

  • Daten aus Kundendateien nach 10 Jahren gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
  • Temporäre Anfragen und Protokolle nach 6 Monaten zur IT-Sicherheit.
  • Einwilligungserklärungen bei Widerruf sofort, sofern keine anderen Rechtsgrundlagen bestehen.
  • Kundenkonten nach Beendigung des Coachings auf Verlangen oder nach 3 Jahren Inaktivität.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu, die Sie jederzeit kostenfrei ausüben können:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen lassen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung einschränken, während z.B. die Richtigkeit geprüft wird.
Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen, die auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected].

7. Cookies und Tracking

Wir nutzen Session-Cookies, die technisch notwendig sind, um Ihnen eine durchgängige Nutzung unserer Plattform zu ermöglichen (z.B. Anmeldestatus, Warenkorb bei digitalem Buchungskauf). Diese Cookies werden nach Beendigung des Browsers gelöscht.

Unsere Website nutzt keinen Tracking-Dienst wie Google Analytics oder Facebook Pixel. Wir führen keine Nutzerprofile erstellen oder Marketing-Analysen durch. Einzige Ausnahme ist die anonymisierte Server-Logdatei zur Sicherung unseres Servers gegen Angriffe.

8. Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Beschwerden oder Auskunftsersuchen wenden Sie sich bitte direkt an uns:

Kontaktformular öffnen Mo-Fr: 09:00-18:00 Uhr

Unser Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da für Nutrifokus als kleines Beratungsunternehmen gemäß § 38 BDSG keine Pflicht zur Benennung besteht. Die Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.